柑桔所所领导接待日实施办法

为进一步改进工作作风，密切所领导班子、领导干部与广大师生员工的联系，更好地听取民意，集思广益，促进我所各项工作的顺利开展，依据《西南大学关于改进工作作风、密切联系群众的实施办法》，结合我所具体情况，制定本办法。

一、所领导接待日工作由综合办统一安排，所领导轮流负责接待。

二、接待时间和地点。所领导接待日每月（除寒暑假外）安排2次。具体时间原则上为每月第一周和第四周周四下午工作时间（节假日除外），地点在相关所领导办公室。

三、接待对象。全所师生员工。

四、接待内容。师生员工对我所有关决策、决定以及科学研究、科技开发、人才培养、行政管理、后勤服务方面的意见和建议等。

五、接待日的管理。综合办于每学期开学初公布所领导接待日安排并负责接待日的预约联系，并根据来访事项协调相关部门负责同志参与接待。就同一事项的来访只接待不超过3名代表。

六、接待日的预约。为便于所领导提前掌握情况并有针对性地解决有关问题，请来访人员至少提前一天通过电子邮件、电话等方式与综合办预约，明确要反映的问题，由综合办工作人员填写《西南大学柑桔研究所所领导接待日接待事项处理签》；若需提交书面材料的，请至少提前一天交综合办。

七、接待事项的处理。综合办负责对接待事项进行记录、整理和归档；根据所领导批示对接待事项进行协调和督办，将处理结果及时反馈给接待领导并答复来访人。各职能部门要积极配合综合办做好所领导接待日的落实工作，在接到《西南大学柑桔研究所所领导接待日接待事项处理签》的5个工作日内，须将办理情况或结果反馈给综合办。

八、接待日的秩序要求。来访人员要服从接待安排，注意维护我所科学研究、科技开发、人才培养、行政管理、后勤服务的正常秩序。

九、本办法自发布之日起执行。

附件：西南大学柑桔研究所所领导接待日接待事项处理签.pdf

西南大学柑桔研究所

2016年5月9日